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E-Rechnungsmanager

Mit Freigabeprozessen für alle gängigen Rechnungsformate:

XRechnung
ZUGFeRD
Papierform
PDF
Freigabeprozess für alle gängigen Rechnungsformate
mit Schnittstellen zu allen gängigen FiBu Systemen
unterstützt verschiedene Standardkontenrahmen
webbasierte Lösung
Mandantenfähig
Rollenbasierte Freigabe

Die Key-Features

Freigabeprozess für alle gängigen Rechnungsformate

mit Schnittstellen zu allen gängigen FiBu Systemen

  • SAP-FI
  • SAP-MM
  • DATEV
  • Diamant
  • Xenon
  • Sage

unterstützt verschiedene Standardkontenrahmen

  • SKR 03
  • SKR 04
  • SKR 51
  • SKR 61

Künstliche Intelligenz

- Automatische Texterkennung mittels OCR
- Direkte Auswertung einer Rechnung durch einen Annotator
- Der Annotator kann selber angelernt werden, um noch bessere Ergebnisse zu erzielen
- Das OCR und der Annotator sind direkt in der Lösung integriert

Mandantenfähig

Ihr Rechnungseingang ist entweder zentral oder jede Filiale, Standort, Behörde oder Mandant verwaltet seine Rechnungen autark

Rollenbasierte Freigabe

die Freigabe der Rechnungen erfolgt durch Autorisierungen anhand von Rollen und Berechtigungen

XRechnung

Datenaustausch nach europäischer Norm
Eingangskanäle
- Webservices: z.B. Abholung der Rechnungen aus ZRE (Zentraler Rechnungseingang des Bundes)
- E-Mail
- Datei
Visualisierung
aus der XRechnung wird eine PDF generiert um den Inhalt der XML Datei für die Rechnungsfreigeber zu visualisieren
Extraktion der Daten
Aus der Rechnung werden automatisch die relevanten Daten für die Buchung extrahiert (z.B. Lieferantendaten, Bestellung, Rechnungsempfänger ...)
Begleitdokumente
aus der XRechnung werden die eingebetteten Dokumente extrahiert und an den Vorgang angehängt. Damit werden die Dokumente für alle am Prozess Beteiligten sichtbar.

ZUGFeRD

Forum elektronische Rechnung Deutschland
Eingangskanäle
- E-Mail
- Datei hochladen oder in einem Ordner ablegen
Visualisierung
Im E-Rechnungsmanager wird die originale PDF angezeigt
Extraktion der Daten
Aus der Embedded XML werden automatisch die relevanten Daten für die Buchung extrahiert (z.B. Lieferantendaten, Bestellung, Rechnungsempfänger ...).

PDF und Papierform

Datenextraktion anhand künstlicher Intelligenz und IDP (Intelligent Document Processing)
Eingangskanäle
- E-Mail
- Datei hochladen oder in einen Ordner ablegen
- Eingang der Rechnungen per Post
Visualisierung
Im E-Rechnungsmanager werden die gescannten oder die originalen PDFs angezeigt
Vorteile
- schnellere Verarbeitung
- geringere Kosten
- bessere Datenqualität
- höhere Skalierbarkeit
Mehr über die GradoxKI erfahren

Schnittstellen

Flexible Anbindung an vorhandene Systeme
Finanzbuchhaltung (FiBu)
- SAP
- Diamant
- Sage
- Xenon
- Varial
- DATEV
Dokumentenmanagementsysteme
- SAP Archiv
- Elo
- Alfresco
- Nuxeo
- über Webservices
Rechnungseingang
- Webservices (z.B. ZRE)
- Email
- Papierform
Benachrichtigungen
- Mailserver
Authentifizierung
- LDAP
- AD
- JWT

Workflow

Feste Regeln und alles unter Kontrolle
Rollenbasierte Freigabe
Konfigurierbar
4-Augen-Prinzip
Vertreterregelung

Weitere Eigenschaften

Modernes und intuitives Dashboard,
barrierefrei und responsive
Umfangreiche
Statistiken
Übersicht der Stammdaten
aus den FiBu Systemen
Pflege der Berechtigungen
von Fachadministratoren
In der Cloud
oder selbstgehosted
Detaillierte Übersicht
und Filterung

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