IHK-Rechnungsmanager

Mit Features explizit für IHKs:

Freigabeprozess für alle gängigen Rechnungsformate

mit Schnittstellen zu allen gängigen FiBu Systemen

unterstützt verschiedene Standardkontenrahmen

webbasierte Lösung

Mandantenfähig

Rollenbasierte Freigabe

Verarbeitung von Prüferentschädigungsrechnungen

Gemäß §40, Abs. 4 BBiG

Eingangskanäle

- Online Portale
- Emails
- Papierformat

Untersützte Formate

- XRechnung
- ZugFerD
- PDF
- Papier

Bearbeitung

- direkte Buchung nach Freigabe
- Automatische Kontierung
- Belegarchivierung

Künstlermerkmale

Gemäß §18, Abs. 1 EStG

Lieferanten

- Pflege der künstlerrelevanten Kreditoren
- Benachrichtigung bei Erstellung neuere Kreditoren im Fibu-System

Rechnungen

- Automatische Kennzeichnung einer Rechnung als künstlerisch relevant
- Pflege von Künstler.Betrag und Künstler.Sachkonto

Auswertung

- Auswertung der künstlerrelevanten Rechnungen
- Export der Auswertung in Excel oder PDF

Vergabevermerk

Gemäß §8 VgV.

Erstellung

- Erstellung eines Vergabevermerks
- Berücksichtigung der Pflichteingaben eines Vergabevermerks
- Pflichterstellung eines Vergabevermerks ab einem bestimmten Rechnungbetrag

Archivierung

- Erstellung einer PDF des Vergabevermeks
- Archivierung aller relevanten Dokumente einer Vergabe

Freistellungsbescheinigung

Gemäß §48b EStG.

Lieferanten

- Pflege der Kreditoren-Freistellungsbescheinungsperiode

Rechnungen

- Anzeige der Freistellungsbescheinigung des Kreditors

Mehrstufige Zahlungfreigabe

Feste Regeln und im Vier-Augen Prinzip

Rollenbasierte Freigabe

- Flexible Vergabe von Rollen und Berechtigungen direkt im Tool
- Automatische Zuweisung an Postfächer
- Prozess inkludiert adaptiv Rollen

Prozessgesteuert

- Nur Freigaben, wo es benötigt oder gewollt ist - Grenzen sind nach Gesetzen definiert

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IHK-Rechnungsmanager

Verarbeitung von Prüferentschädigungsrechnungen

Gemäß §40, Abs. 4 BBiG

Künstlermerkmale

Gemäß §18, Abs. 1 EStG

Vergabevermerk

Gemäß §8 VgV.

Freistellungsbescheinigung

Gemäß §48b EStG.

Mehrstufige Zahlungfreigabe

Feste Regeln und im Vier-Augen Prinzip

Weitere Eigenschaften

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